製品紹介

製品紹介

作成日:2022.11.20

更新日:2023.11.18

 

「菓子メーカーくん」クラウド版

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「菓子メーカーくん」のアーキテクチャ

「菓子メーカーくん」のアーキテクチャ、つまり設計思想は作業時間の短縮によるコスト削減と処理方法を変更することによるコスト削減を基盤としたシステム構築です。使用していく中でコスト削減は必ず実現されます。
また、「菓子メーカーくん」は他社の販売管理ソフトとはまったく異なる販売管理ソフトです。他社の販売管理ソフトは、対象現場での実務経験がまったくなく、現場に必要な知識もまったく持たないプログラマによって、作成されたプログラムです。
「菓子メーカーくん」は菓子メーカーに10年勤務した実務経験を基にプログラムは構築されています。毎日の業務から発見した知識をプラットフォームとして構築されていますので、効率の良さ、操作性の良さは保証されています。
その結果、「菓子メーカーくん」はプログラマ目線ではなく、オペレータ目線でプログラムは構築されていると言えます。オペレーション経験がアドバンテージになっています。ですから、弊社の社名もプランズ・オペレーションとしています。
話は変わりますが、プランズ・オペレーションの正式名称は、終戦直後一時期日本を統治したGHQ内部の部門名に由来しており、意味は「作戦計画」です。

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菓子メーカーくんとは

「菓子メーカーくん」は菓子製造業販売管理システムです。売上/売掛、仕入/買掛、在庫のトータルなシステムです。
菓子業界に準拠した作りになっていますので、新菓子統一伝票、菓子統一請求書、e-お菓子ねっと、大手問屋のエクセル請求書など、標準で装備されています。この他、作業時間短縮によるコスト削減と処理方法変更によるコスト削減が実現できます。

作業時間短縮によるコスト削減

「作業時間が短縮される」は、他社の販売管理ソフトから「菓子メーカーくん」に移ってきたユーザーによる証言です。元々、作業時間の短縮は「菓子メーカーくん」の目指すところでもあったので、証明されたことになります。作業時間が短縮されることは、イコール人件費削減、イコールコスト削減に繋がります。

処理方法変更によるコスト削減

コスト削減には、人と物の両面があります。金額的には人件費のコスト削減の方が圧倒的に大きな金額になります。年間100万円単位の金額になることがあります。 これは「2.作業時間短縮によるコスト削減」がこれに相当します。
一方、それに比べて処理方法変更といった物によるコスト削減は、人件費ほど大きな金額にはなりませんが、年間で3~10万円という単位の金額になります。コスト削減の項目数は4項目あります。 金額的には、データ数の大小で大きな差は出ますが、一般的には合わせると年間10~20万円程度確保できます。

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「菓子メーカーくん」Web請求書

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概要

一番シンプルな方法は、請求書PDFファイルをメールに添付して送信するという形式のものです。ただこれでは、送る側は100件得意先がある場合、1件ずつ100件送信しなければならないという大変な作業が待っています。添付ファイルが1件ずつ異なる場合、一括して自動送信できません。
それでは、インターネットにしたらどうでしょうか。URLを貼り付けた請求案内メールを一括で送信します。URLをクリックすると、その得意先の請求画面が下記サンプルのように表示されます。直感的で簡単という印象を与えます。印刷・保存も簡単にできます。請求書は最大で1年分見られます。更にもう一つのメリットは、税務署対策です。どこの得意先のいつの請求書でも簡単に探し出すことができます。

メリット
簡単、手軽、楽
1年間の請求書
税務署対策

操作手順1 請求書PDFファイルの作成

請求書PDFファイルの作成手順は以下のように行います
1)請求書印刷画面で、上から1件ずつチェックを入れ、印刷ボタンをクリックしてプレビュー画面を表示します。
2)プレビュー画面では、エクスポートをクリックして、ファイル名を付け、PDFファイルに変換して保存します。
3)この1)と2)の操作をすべての請求先に対して行います。

操作手順2 請求書PDFファイルのアップロード

請求書PDFファイルのアップロード手順は以下のように行います。
1)アップロード画面を表示して、ファイルの選択ボタンをクリックします。
2)エクスプローラ画面で、アップロードをするファイルをすべて選択し、開くボタンをクリックします。
3)一瞬でアップロードされます。

操作手順3 請求案内メール送信

請求案内メール送信の操作手順は以下のように行います。
1)すべて選択をクリックして、すべての請求先を選択します。
2)次に、送信ボタンをクリックします。これですべて終わりです。

Web請求書表示

Web請求書の表示は以下のように行います。
1)請求先は3)の処理で受信したメールを開き、本文中のURLをクリックすると、請求先のWebページが表示されます。
2)次に、今回の締切日をクリックすると、請求書が表示されます。ここで請求書を印刷したり、保存したりします。

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